Услуги по депозитарному хранению документов и архивов. Архивация документов
  • Услуги по депозитарному хранению
    Нет возможности хранить документы в собственном офисе? Не проблема, обращаясь в компанию «Архивная служба», вы получаете полный комплекс услуг по обработке и хранению своего архива, а также дополнительный услуги по курьерской доставке.
  • Конфиденциальное хранение документов
    На короб нанесена штрих-кодовая этикетка, больше никакой информации о том, что находится внутри короба и кому принадлежат документы, нет. Определить это можно только считав значение штрих-кода.
  • Собственная курьерская служба
    В случае необходимости наша курьерская служба доставит к вам в офис необходимые документы. Уполномоченный сотрудник может отправить запрос на доставку по электронной почте или позвонив по телефону.
  • Обработка и систематизация архива
    Наша компания оказывает услуги по списанию и уничтожению документов с истекшими сроками хранения, систематизации и переплету, сканированию и копированию документов. Передает документы по личному составу на хранение в государственный архив.
Оформить заказ

Внеофисное хранение документов

Услуги по депозитарнму хранению документов и архивов

В компании со временем накапливается масса документов, многие из которых уже не используются в непосредственной работе или используются крайне редко, но должны храниться, пока сроки хранения не истекли. Год от года эта масса растет и занимает все больше места. Если вы завалены документами положите их на депозитарное хранение.

Компания «Архивная служба» предлагает услуги по хранению документов в архиве. Архивное хранилище разрабатывалось специально для складирования и консервации документов. В нем предусмотрено необходимое: круглосуточная охрана, температурно-влажностные режим, а также автоматическая система пожаротушения.

Сотрудники компании «Архивная служба» по желанию клиента проведут необходимую подготовку документов к архивному хранению. Произведут систематизацию материалов, упакуют в короба, составят описи, определят сроки хранения документов и уничтожат документы с истекшими сроками хранения.

Государственное хранение

Хранение документов по личному составу в государственном архиве

В случае ликвидации или реорганизации, смены юридического адреса, документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на государственное хранение в подведомственный архив. В состав таких документов входят: приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, лицевые счета, либо р/п ведомости, трудовые договоры.

Документы передаются в обработанном виде в соответствии с нормативами, утвержденными законом об архивном деле. Наша компания предоставляет услуги по архивной обработке документов по личному составу, куда входит их систематизация, переплет, составление научно-справочного аппарата (описи и историческая справка). После обработки документы проходят экспертную комиссию, после чего передаем их на государственное хранение. В итоге вы получаете свидетельство из государственного архива, подтверждающее факт долговременного хранения вашего архивного фонда.

Наши цены

Минимальная стоимость услуг по хранению ваших документов составляет 3000 руб. в месяц, куда входит хранение 100 коробов, каждый из которых вмещает в себя 5-7 папок типа «Корона» Отдельно оплачиваются дополнительные услуги, такие как доставка документов в офис, сканирование и отправка документов по e-mail, составление описей, переплет и прочее.

Наши преимущества

  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Оплата после выполнения работ
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Безналичная/ наличная форма оплаты
  • Широкий спектр услуг
  • У нас работают профессионалы
  • Работаем быстро и качественно

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф
Копировальные работы
Копирование больших объемов документов
кописалон.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606