Услуги по депозитарному хранению документов и архивов. Архивация документов

Внеофисное хранение документов

Услуги по депозитарнму хранению документов и архивов

В компании со временем накапливается масса документов, многие из которых уже не используются в непосредственной работе или используются крайне редко, но должны храниться, пока сроки хранения не истекли. Год от года эта масса растет и занимает все больше места. Если вы завалены документами положите их на депозитарное хранение.

Компания «Архивная служба» предлагает услуги по хранению документов в архиве. Архивное хранилище разрабатывалось специально для складирования и консервации документов. В нем предусмотрено необходимое: круглосуточная охрана, температурно-влажностные режим, а также автоматическая система пожаротушения.

Сотрудники компании «Архивная служба» по желанию клиента проведут необходимую подготовку документов к архивному хранению. Произведут систематизацию материалов, упакуют в короба, составят описи, определят сроки хранения документов и уничтожат документы с истекшими сроками хранения.

Если вам потребуется тот или иной документ, то курьерская служба компании «Архивная служба» оперативно доставит документы к вам в офис. Мы можем отсканировать необходимый документ и отправить его по электронной почте. Пользуясь услугами компании «Архивная служба» по депозитарному хранению документов, вы не только избавитесь от проблем хранения документов, но и получите полную конфиденциальность информации.

Для обеспечения конфиденциальности все короба штих-кодируются. Также в целях информационной безопасности короба с хранимыми документами могут быть опломбированы в присутствии представителя компании. Доступ к документам, вывезенным на хранение, имеют только уполномоченные представители компании-заказчика. При таком варианте размещения документов, они надежно защищены от внезапной проверки или изъятия правоохранительными органами. Любой несанкционированный доступ к документам при их хранении вне офиса полностью исключен.

Обращаясь в компанию «Архивная служба», вы решаете проблемы с хранением и размещением документов и сохранением профессиональных секретов.

Наши цены

Минимальная стоимость услуг по хранению ваших документов составляет 3000 руб. в месяц, куда входит хранение 100 коробов, каждый из которых вмещает в себя 5-7 папок типа «Корона» Отдельно оплачиваются дополнительные услуги, такие как доставка документов в офис, сканирование и отправка документов по e-mail, составление описей, переплет и прочее.

Наши преимущества

  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Оплата после выполнения работ
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Безналичная/ наличная форма оплаты
  • Широкий спектр услуг
  • У нас работают профессионалы
  • Работаем быстро и качественно

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606